Para sumar al fondo del “PROM”

Cuando cursas los grados 10 y 11, ya sientes que la ceremonia de graduación, el “ring dance” y el “senior prom” están a la vuelta de la esquina... pero eso significa que es hora de buscar el dinero para costear todos esos festejos.

“No es una tarea fácil”, dijo Shirley Dubber, principal de la Calvary Babtist Christian School, en Carolina, quien se encarga de los eventos de los “seniors” junto a los maestros de cuarto año.

Indicó que en su escuela la clase graduanda tiende a ser pequeña -este año es de cinco alumnos-, por lo que hacen un viaje a Estados Unidos en vez de una fiesta. Además de lavar autos, vender chocolates y montar un kiosco de meriendas, Dubber informó que los graduandos pueden trabajar a tiempo parcial en el colegio -impartiendo tutorías u otras labores- para costear el viaje.

“Una vez al año hacemos una actividad en Fuddruckers. La hacemos para que los padres vayan con sus hijos después del recogido de notas”, contó Dubber. “Siempre llenamos el restaurante. Recaudamos unos $4,000 el año pasado”.

Entre los restaurantes que hacen recaudaciones de fondos están Fuddruckers y Uno Chicago Grill. Elianne Rivera, coordinadora de mercadeo de ambas cadenas, informó que este tipo de evento se realiza de lunes a jueves de 6:00 p.m. a 9:30 p.m. en todos sus locales en Puerto Rico. La escuela interesada debe reservar la fecha con dos semanas de anticipación.

“La clase graduanda recibe 200 ‘flyers’ anunciando la actividad para repartirlos entre familiares y amigos. Los invitados deben llegar a las horas indicadas y consumir. Al pagar, se le grapa el ‘flyer’ al recibo”, explicó Rivera. El restaurante se queda con esos recibos y, dos semanas después, la clase puede recibir un cheque de hasta un 20% de lo consumido durante el evento.

En el caso de Dunkin’ Donuts, la clase graduanda puede vender cupones que los compradores pueden redimir en cualquier tienda de la cadena. Con cada cupón se puede adquirir una docena de donas o 50 Munchkins. La clase deberá adquirir un mínimo de 50 cupones -a $4 cada uno- para venderlos por $7.99 o más y quedarse con la diferencia.

Otra opción para recaudar es la de ventas por catálogo. María Teresa Vázquez, consultora Tupperware, dijo que la marca cuenta con una línea de envases y botellas ecoamigables. Un 40% de las ventas de esa línea pasa a las arcas de la clase graduanda. “La idea es recaudar fondos y proteger el ambiente al mismo tiempo, ya que se trata de productos de larga duración que no van al vertedero”, sostuvo Vázquez. Agregó que este método de recaudación no sólo está disponible para escuelas, sino que si una madre quiere vender los productos para costear la cuota de graduación de su hijo, lo puede hacer. “Por cada $1,000 que venda gana $400”.

En cambio, el catálogo de productos de moda, belleza y hogar Yes Store cuenta con la opción de hacer todo el proceso por internet. “Al colegio interesado en recaudar fondos con nosotros le asignamos un URL en nuestro web site”, explicó Sandra Camille Cuebas, gerente de producto de Yes Store. “Con ese URL único, al darle clic, automáticamente se convierte en la ‘tienda’ Yes Store del colegio y se le acreditan las ventas”. Si la persona que desea cooperar no tiene acceso a internet, puede llamar a Yes Store y decir a qué escuela quiere que se acredite su compra. A fin de mes, la escuela recibe un cheque por hasta un 25% del total de las ventas.

Cuebas añadió que Yes Store también cuenta con un programa de boletos de $30 y $50 que funcionan como “gift cards”. “Estos boletos se reparten en las escuelas, que los vende y se queda con la diferencia”, dijo la gerente de producto. El boleto se entrega junto a un catálogo de Yes Store para que la persona decida qué comprar. “Así la escuela no tiene que empujarle a los familiares de los chicos un artículo que no quiere, pues cada cual escoge lo que quiere del catálogo”, sostuvo.

Y si hacer dinero mientras te diviertes te parece una buena idea, puedes organizar un evento en una bolera como Paradise Lanes, en Puerto Nuevo. Guillermo Carrión, supervisor de turno, explicó que todo lo que la clase tiene que hacer separar una fecha con un depósito y alquilar los carriles a precio preferencial. Luego, la escuela hace los boletos y los vende, antes del evento, a un precio que suele ser de $12 a $15 por dos horas de juego más zapatos.

“Dependiendo del tamaño de la clase, le puede dejar ingresos de $3,000 a $4,000”, sostuvo Carrión. Indicó que este tipo de eventos suelen hacerse en ambiente de discoteca los viernes después de las 9:00 p.m. y domingos después de la 1:00 p.m.