Más allá de los alimentos a ofrecer o el lugar ideal para desarrollar determinadas actividades, es fundamental conocer lo que está de moda para que exista satisfacción y una óptima experiencia desde el principio hasta el final. Según Alfonso Castro, "managing partner" de la consultora en comunicaciones Kreab Colombia, los eventos no tienen reglas generales y menos hoy, donde cada vez se desean ver cosas innovadoras, pero lo cierto es que cada vez existe una mayor identificación con el concepto de que "menos es más".