En busca de modernizar sus operaciones y evitar que se repitan situaciones como el cúmulo “extraordinario” de fallecidos sin procesar del pasado ciclo electoral, la Comisión Estatal de Elecciones (CEE) trabaja en la implementación de una plataforma unificada que automatizará y rastreará en tiempo real las exclusiones del Registro General de Electores.

El Sistema para la Unidad de Exclusiones (UDEX), explicó este jueves el presidente de la CEE, Jorge Rivera Rueda, integrará, en una sola plataforma, funcionalidades que actualmente se realizan con diversas herramientas independientes, lo que permitiría agilizar el manejo de casos y mejorar el rastreo de cada referido.

El sistema atenderá procesos relacionados con exclusiones por defunción, duplicidad, ciudadanía, edad, doble jurisdicción, domicilio, suplantación, incapacidad judiciales y otras causales establecidas por ley.

Durante el pasado ciclo electoral, reconoció Rivera Rueda, el tema de las exclusiones por defunción cobró relevancia pública debido al “volumen extraordinario de registros pendientes de evaluación que surgieron como consecuencia de retrasos en la transmisión de información provenientes del Registro Demográfico”.

El sistema, asimismo, facilitará la fiscalización mediante informes y métricas operacionales generados al instante. “Aunque actualmente los trabajos relacionados con exclusiones por defunción se encuentran al día, la experiencia adquirida permitió identificar oportunidades para modernizar las herramientras utilizadas en estos procesos”, apuntó.

El UDEX está en pruebas finales de validación con miras a entrar en funciones en el presente ciclo electoral. “La protección de la información electoral constituye una responsabilidad fundamental para preservar la confianza pública”, subrayó.

Durante una audiencia pública de la Comisión de Ciencia, Tecnología e Inteligencia Artificial del Senado, Rivera Rueda dijo que, además de los sistemas en operación, la CEE trabaja en el desarrollo de cinco proyectos -incluido el UDEX- que responden a necesidades operacionales, a la experiencia adquirida durante las pasadas elecciones generales y a un compromiso de continuar modernizando los procesos.

“Estos cinco proyectos constituyen la base de la estrategia tecnológica de la CEE para los próximos años y reflejan el compromiso de mantener la transparencia, eficiencia, aeccesibilidad y confiabilidad de los procesos eletorales”, apuntó.

Junto con el UDEX, la CEE también trabaja en el desarrollo del Sistema de Asistencia para Escrutinio Manual (SAEM), herramienta diseñada para modernizar los procesos de adjudicación manual de papeletas durante los escrutinios generales.

En Puerto Rico, se utilizan sistemas de escrutinio electrónico desde el 2016, pero determinadas categorías de papeletas continúan requiriendo intervención manual debido a sus características particulares o la necesidad de interpretar las marcas efectuadas por el elector.

Estos procesos requieren múltiples etapas de validación y entrada de datos que dependen significativamente de la intervención humana. El nuevo sistema, sin embargo, permitirá registrar electrónicamente las adjudicaciones realizadas por la Unidad de Conteo Manual mediante una interfaz digital diseñada específicamente para esos procesos.

“Una vez completado el procesamiento de cada grupo de papeletas, el sistema generará automáticamente los resúmenes correspondientes e integrará los resultados a los sistemas institucionales sin requerir etapas adicionales de transcripción manual”, detalló Rivera Rueda, al proyectar que se usará durante el escrutinio general de las próximas elecciones generales, en 2028.

Esta iniciativa, según el titular de la CEE, permitirá reducir significativamente los tiempos de procesamiento y aumentar la eficiencia operacional durante los escrutinios generales.

Las otras tres iniciativas en desarrollo son: el Sistema de Votación Telemétrica para Electores (VOTE), una nueva plataforma dirigida a ampliar la accesibilidad para las personas con impedimento; el Sistema de Ayuda al Elector, para ampliar los servicios de apoyo y orientación al ciudadano; y el nuevo Sistema de Escrutinio Electrónico, definido por Rivera Rueda como el proyecto tecnológico “mas importante en desarrollo”.

“Este proyecto representa la evolución natural del modelo de escrutinio electrónico utilizado por Puerto Rico durante la pasada década y tiene como objetivo incorporar mejoras operacionales, tecnológicas y administrativas derivadas de la experiencia acumulada durante múltiples eventos electorales”, dijo Rivera Rueda.

Al respecto, informó que la CEE ya publicó la solicitud de propuestas (RFP, en inglés) para adquirir el nuevo sistema, y la apertura de ese proceso está programada para el 24 de junio.

“Como política pública, el pleno de la Comisión determinó evaluar distintos mecanismos de adquisición, incluyendo compra, compra financiada y alquiler, con el propósito de identificar la alternativa que mejor responda al interés público y a las necesidades operacionales del sistema electoral”, apuntó.

Rivera Rueda detalló, igualmente, que la CEE ha optimizado tecnologías ya existentes, incluyendo los sistemas de Registro Electrónico (eRe), el Electronic Poll Book (EPB) y el Sistema Integrado de Endosos (SIEN). Asimismo, se realizaron mejoras al sistema eJavaa –utilizado para el voto adelantado y ausente– y al Sistema de Escrutinio Centralizado.